Acho muito importante essa interação dos usuários de Bitcoins.
É muito importante aproveitar o momento para chamar atenção da mídia em geral, favorecendo a divulgação da moeda.
Com relação ao tipo de evento, acho que as duas formas de encontro são importantes, tanto palestras e depoimentos, quanto cervejada e curtição, podemos começar o evento com palestras e ao término, um evento social.
Podemos também, fazer um leilão presencial, um espaço de compra e venda de bitcoins, através de suas Paper Wallet ou Mobile Wallet.
Mais interessante ainda, seria conseguir que o local do evento aceite Bitcoins como pagamento para produtos por fora do pacote, exemplo:
1 - O evento sendo num restaurante pode ter um pacote básico contendo a refeição, mas com bebida a parte, pagos em bitcoins.
2 - O evento sendo em um salão de eventos, no momento pós evento (confraternização) o que for consumido no bar pode ser com bitcoins.
3 - Bom vocês já entenderam a ideia.
Caso não seja viável o local aceitar bitcoins ou formalizar as negociações presenciais p2p, podemos fechar parceria com as Exchange brasileiras, que até a data estarão a pleno vapor, para intermediar esse processo. Infelizmente desconheço a parte técnica desse processo, apenas tive a ideia.
Acredito que o melhor lugar para o evento, seja um salão de eventos que possua um bar em anexo, para dar opções e favorecer a confraternização pós palestras.