Во всем мире сейчас ведется активная интеграция технологии блокчейн в различных сферах бизнеса. Огромное внимание привлечено к переводу банковских операций на блокчейн.
Однако, стоит отметить, что для финансового сектора важно не только движение денег, но и движение документов.
Мы являемся командой, которая занимается автоматизацией учета документов с 2009 года, имеем опыт в реализации как коммерческих продуктов для частного использования, так и различных интеграционных решений. С нашей помощью клиенты внесли в свои системы учета более 4х миллионов документов.
Мы хорошо разбираемся в данной области и знаем с какими проблемами сталкивается каждый участник документооборота.
1. Потери документов. По статистике около 1% документов от общего объема теряются
2. Ошибки в документах. По статистике каждый третий документ при регистрации в системе учета содержит в себе как минимум одну ошибку
3. Попытка подделать документ недобросовестными лицами
4. Хранение бумажных документов зачастую требует большого количества места для их хранения
Разберемся в том, зачем вообще нужны документы?
Функции, которые возложены на них: фиксация и хранение данных, заверенных сторонами. С помощью документов организации, или физические лица договариваются о различных условиях, передают друг другу права и уведомляют об обязанностях и ответственности за их неисполнение.
При возникновении спорной ситуации между любыми сторонами, все участники обращаются к документам. Если оказывается, что них содержится ошибка, или еще хуже: документ утерян, то ущерб может понести та сторона, которая не виновна.
Пример: Питер выдал займ своему другу Оскару на покупку велосипеда. Друзья заключили простой письменный договор займа. Однако Питер потерял свой экземпляр договора. Теперь любой суд не сможет доказать вину Оскара и потребовать с него возврат денег. А значит, Питер понес ущерб только из-за потери документа.
Пример: Компания KLEO отгрузила компьютеры своему партнеру по бизнесу компании JB Factory, но не получила оплату в установленный договором срок. Для взыскания оплаты поставщик обратился в суд. Однако, в суд его партнер принес совершенно другой договор, в котором была указано отсрочка платежа на 3 месяца.Если сгруппировать все неблагоприятные ситуации, которые возможны из-за потерь и ошибок в документах, получим следующий перечень:
- Потеря денег
- Проигрыш судов
- Получение штрафов за отсутствие документов
- Утеря права собственности, если документ касался именно их
Для исключения проблем с документами, были созданы электронные документы. Частично они справились с поставленной задачей. Но во всех странах мира по прежнему большую долю занимают именно бумажные документы. Это легко объяснить простотой составления и обмена. Множество официальных документов таких как: медицинские документы, документы на недвижимость и прочее имущество выдаются регистрационными органами в бумажном виде. Связано это, в том числе, и с тем, что сложно обеспечить электронному документу необходимую сохранность и неизменность данных.
Электронные документы становятся все более популярны. Невозможно представить себе мир без электронных писем и отправки файлов друг другу. Электронными документами удобнее обменяться и для их хранения не требуются отдельные полки. Достаточно иметь необходимый объем памяти вашего компьютера, или файлового хранилища.
Регулирующие органы отметили эти плюсы и начали обмен документами в электронном виде. Это касается документов, которые они хотят проверять, те тех документов, требования к которым регулируется действующим законодательством страны. Тем не менее электронные документы не дают полной гарантии неизменности и достоверности документов. Контрагенты могли пересылать друг другу разные версии документов. Какая из них является актуальной доказать невозможно.
Регуляторы разных стран пытаются решить этот вопрос с помощью ввода электронно-цифровой подписи документов. Очевидно, что использовать ее возможно только в случае электронных документов. Механизм проставления электронной подписи на документы является централизованным. А это значит, что
- между сторонами участвующими в обмене документами встает посредник
- наличие этого посредника как и в случае обмена деньгами приводит к увеличению сроков обмена документами и стоимости обмена
- ввиду сложности реализации электронной подписи регуляторы не успевают (да и не успеют этого сделать) реализовать электронную подпись всех видов документов. Таким образом, обмен частью документов так и останется в отвественности самого пользователя
Теперь вспомним о технологии блокчейн.
Данная технология является децентрализованной, обеспечивает сохранность и неизменность данных и может заменить собой посредниках в разных сферах деятельности. В нашем случае любой документ, помещенный на блокчейн хранится там в неизменном состоянии и доступен любому, кто пожелает обратиться.
В основе проекта будет использована разрабатываемая нами система обмена и сверки бухгалтерских документов
clipper.ru.
